Diretrizes para ações comunitárias e de extensão.
A organização da extensão tem procedimentos de gerência acadêmica similares às demais atividades. Assim como as Pró-Reitorias de Graduação e de Pós-graduação fazem o acompanhamento e gerência do ensino de graduação, da pós-graduação e da pesquisa, a Pró-Reitoria Comunitária e de Extensão é a unidade da Universidade que, pela sua natureza, deve fomentar e coordenar as atividades de extensão. É necessário que a extensão tenha unidades acadêmicas como ponto de apoio para a formulação de projetos, acompanhamento e avaliação. Todavia, as atividades, projetos e programas de extensão podem ser apresentados e executados pelos vários segmentos acadêmicos: coordenação de cursos, corpo docente, órgãos de representação discente, estudantes e outras unidades da estrutura acadêmica do centro universitário.
O órgão colegiado responsável é a Comissão de Extensão, formada por professores representantes da graduação, da pós-graduação, da Pró-Reitoria de Extensão e também por um representante discente. São suas atribuições:
- avaliar e propor mudanças nas diretrizes da Extensão;
- avaliar programas e projetos;
- identificar oportunidades de integração entre as atividades de ensino, pesquisa e extensão e propor ações de efetivação dessa integração;
- identificar oportunidades de parcerias externas para projetos de extensão e de responsabilidade social;
- propor metodologia para realização do balanço social dos programas, projetos e atividades de extensão.
No Anexo I, é apresentado um fluxograma que organiza as rotinas da Comissão de Extensão no que se refere a encaminhamento e avaliação de programas, projetos e eventos.
O Fórum Nacional de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas sugere que os projetos e atividades de extensão sejam organizados em áreas temáticas, o que permite a agregação de diversas disciplinas em torno das mesmas questões. Pressupõe que as ações em cada área temática sejam executadas segundo linhas programáticas definidas, de modo a favorecer a interdisciplinaridade e interações temáticas. As áreas temáticas sugeridas são: comunicação, cultura, direitos humanos, educação, meio ambiente, saúde, tecnologia e trabalho. A política nacional de extensão estabelece que "ênfase especial deve ser dada à participação dos setores universitários de extensão na elaboração e implementação de políticas públicas voltadas para a maioria da população, à qualificação e educação permanente de gestores de sistemas sociais e à disponibilização de novos meios e processos de produção, inovação e transferência de conhecimentos, permitindo a ampliação do acesso ao saber e o desenvolvimento tecnológico e social do pais." É com esse espírito que a Pró-Reitoria Comunitária e de Extensão da UNIVERSIDADE IMES pretende desenvolver suas atividades.
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